Arbeidsområder

Mange av borettslagene og sameiene har inngått utvidet teknisk forretningsføreravtale med boligbyggelaget. Dette er et tillegg til den ordinære forretningsføreravtalen.

I den utvidete avtalen utfører teknisk avdeling oppgaver innenfor følgende områder:

• Vedlikeholdsbefaring og utarbeidelse av vedlikeholdsrapport/tilstandsrapport og periodisk vedlikeholdsplan med prisestimater og vedlikeholdsintervaller. Dette utarbeides ca. hvert 5. år. Den er et godt verktøy for å planlegge fremtidig vedlikehold og belyser kostnadene ved dette. Er derfor et godt verktøy for styrene til å planlegge langsiktig.

• Behandling av forsikringssaker som dekkes av felles bygningsforsikring i Totalforsikringen gjennom boligbyggelaget. Teknisk avdeling besørger skademelding, bestilling av takst, håndverkere, og forestår skadeoppgjør med forsikringsselskapet, herunder eventuell innkreving av egenandel. Dette er inkludert i den ordinære forretningsføreravtalen.

• Bistand ved skader som ikke dekkes av forsikringen, herunder skadesøk og kartlegging av årsak. Hvis det er nødvendig med ekstern bistand til rørinspeksjon m.m., kan vi bistå med dette.

• Rådgivning overfor styret i tekniske spørsmål, herunder førstehåndsrådgivning pr. telefon eller skriftlig.

• I boligselskaper med heis kan vi koordinere distribusjon av rapportene fra sikkerhetskontrollene Norsk Heiskontroll utfører, herunder kontakt med leverandør/servicefirma ved pålegg om utbedring.

• Bestilling av nøkler til beboere i boligselskaper med systemlås.

• Anskaffelse av boligselskapets lovpålagte internkontrollsystem.

• Da et planlagt vedlikehold fører til mindre skader og øker sikkerheten gir Totalforsikringen 5% rabatt på forsikringspremien ved inngåelse av utvidet teknisk avtale.

Hvis ditt boligselskap ikke har utvidet avtale ennå, men ønsker tilbud på dette, kan du kontakte oss på post@sbbl.no.

Andre oppgaver teknisk avdeling utfører:

• Utarbeide Husbankens tilstandsvurdering trinn 1 og 2. Husbanken gir etter søknad tilskudd på inntil 50% av kostnaden til både trinn 1 og til trinn 2. Tilstandsvurdering trinn 1 omfatter universell utforming herunder eksisterende tilstand vedr. tilkomst, veifinning og orientering. Videre omfatter trinn 1 en teknisk tilstandsanalyse av bygningsmassen og en kartlegging av energiforhold. Det skal også utarbeides en plan for oppgradering. Etter at trinn 1 er utført kan det utføres en tilstandsvurdering trinn 2. Trinn 2 er kun relatert til universell utforming og Husbanken kan dekke inntil 50% av prosjekteringskostnader i forbindelse med utarbeidelse av tegninger og økonomiske beregninger for anbefalte løsninger som framkom i trinn 1 samt prosjektering av heis. Husbanken gir også inntil 50% tilskudd til installering av heis. Teknisk avdeling har spesialkompetanse på universell utforming, som kan bidra til å hensynta forskjellige beboeres behov i boligselskapet.
• Prosjekt og byggeledelse av vedlikeholdsprosjekter, rehabiliteringsprosjekter og oppgraderingsprosjekter. I denne forbindelse utarbeides tilbuds- eller anbudsdokumenter og kontrakter.
• Søke Husbanken om lånefinansiering av oppgraderingsprosjekter samt søke om tilskuddsmidler både fra Husbanken og Enova.
• Deltagelse i planlegging og utvikling av nye boligprosjekter, herunder ledelse av prosjektgrupper.
• Har deltatt i forskningsprosjektene BESLUTT «Beslutningsprosesser i borettslag og sameier: Hva fører til bærekraftige oppgraderingsprosjekter?» og BEVISST «Bevisste strategier for oppslutning om bærekraftig oppgradering i boligselskaper.» Har siden 2019 deltatt i prosjektet «Bærekraftige hjem» med fokus på økt verdi, større boglede og bedre for miljøet.
• Boligbyggelaget har sentral godkjenning for ansvarsrett etter plan- og bygningsloven og kan som ansvarlig søker utarbeide byggesøknader til kommunenes plan- og bygningsetater.

• Teknisk avdeling besitter en del nyttig utstyr og kan bl.a. foreta fuktmålinger, overdekningsmålinger av armeringsjern i betong, karbonatiseringsprøver, termograferinger og radonmålinger.